Polityka prywatności EMBA&MBA HUB
Szanujemy prywatność osób odwiedzających stronę EMBA&MBA HUB. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe i jak dbamy o ich bezpieczeństwo.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej EMBA&MBA HUB.
Administratorem danych osobowych jest: Stowarzyszenie EMBA&MBA HUB, ul. Szewska 27/2, 31-009 Kraków, e-mail: kontakt@mbahub.pl, KRS: 0001240402, REGON: 54471217900000.
Dbamy o to, aby dane osobowe były przetwarzane z należytą starannością, w sposób przejrzysty, bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W związku z korzystaniem ze strony możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, jeśli został podany, dane zawarte w korespondencji e-mailowej, dane zawarte w deklaracjach członkowskich, dane niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia do Stowarzyszenia, dane związane z przekazaniem darowizny lub wsparcia inicjatyw, adres IP oraz wybrane dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, dane związane z plikami cookies i funkcjonowaniem osadzonych usług zewnętrznych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych sytuacjach może być niezbędne do kontaktu, rozpatrzenia deklaracji członkowskiej lub obsługi spraw związanych z działalnością Stowarzyszenia.
3. W jakim celu przetwarzamy dane
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu: prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na wiadomości kierowane do Stowarzyszenia, rozpatrywania deklaracji członkowskich i prowadzenia spraw związanych z członkostwem, realizacji bieżącej działalności statutowej EMBA&MBA HUB, obsługi darowizn i innych form wsparcia inicjatyw Stowarzyszenia, realizacji obowiązków prawnych, księgowych i archiwizacyjnych, ochrony praw Administratora oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, prawidłowego działania strony, w tym obsługi osadzonych narzędzi zewnętrznych.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed nawiązaniem relacji członkowskiej lub w związku z obsługą zgłoszenia; art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych ciążących na Administratorze; art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w zakresie komunikacji, prowadzenia działalności Stowarzyszenia, ochrony strony i dokumentowania działań.
5. Kontakt ze Stowarzyszeniem
Kontakt z EMBA&MBA HUB jest możliwy za pośrednictwem formularza kontaktowego, formularza zgłoszenia członkowskiego lub adresu e-mail: kontakt@mbahub.pl. Dane podane w formularzach (imię i nazwisko, e-mail, opcjonalnie telefon, uczelnia i program EMBA/MBA, treść wiadomości) są zapisywane w panelu administracyjnym strony i przekazywane na adres kontakt@mbahub.pl wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia.
Jeżeli kontaktujesz się z nami drogą mailową, przetwarzamy dane zawarte w korespondencji wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej komunikacji, jeżeli jest ona uzasadniona charakterem zgłoszenia.
6. Deklaracje członkowskie
Na stronie udostępniana jest deklaracja członkowska do pobrania. Dane przekazane przez osoby ubiegające się o członkostwo są przetwarzane wyłącznie w celu rozpatrzenia zgłoszenia, prowadzenia procesu członkowskiego oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i wewnętrznych regulacji Stowarzyszenia.
7. Darowizny i wsparcie inicjatyw
Na stronie publikowany jest numer rachunku bankowego przeznaczonego do wpłat darowizn i wsparcia inicjatyw EMBA&MBA HUB. W przypadku dokonania wpłaty możemy przetwarzać dane niezbędne do jej obsługi, rozliczenia, udokumentowania oraz realizacji obowiązków prawnych i księgowych.
8. Komu mogą być przekazywane dane
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności: dostawcom hostingu i usług IT, dostawcom poczty elektronicznej, podmiotom świadczącym obsługę księgową lub prawną, podmiotom wspierającym utrzymanie i techniczne funkcjonowanie strony, podmiotom świadczącym usługi bankowe lub finansowe, jeśli jest to konieczne do obsługi wpłat, dostawcom usług zewnętrznych osadzonych na stronie.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie planujemy przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Korzystanie z usług zewnętrznych (np. czcionek Google Fonts) może wiązać się z przetwarzaniem danych technicznych przez dostawców posiadających infrastrukturę poza EOG, zgodnie z zasadami i zabezpieczeniami stosowanymi przez tych dostawców.
10. Jak długo przechowujemy dane
Dane osobowe przechowujemy nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń: dane z korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz okres uzasadniony archiwizacją i ochroną roszczeń; dane związane z deklaracjami członkowskimi — przez czas procesu członkowskiego, okres członkostwa oraz okres wymagany przepisami; dane związane z darowiznami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi; dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.
11. Twoje prawa
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@mbahub.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Pliki cookies i usługi zewnętrzne
Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa oraz prawidłowego wyświetlania elementów zewnętrznych. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej.
13. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub niewłaściwym wykorzystaniem.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju strony internetowej lub zmiany sposobu funkcjonowania EMBA&MBA HUB. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej.
Polityka Cookies EMBA&MBA HUB
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają one prawidłowe działanie strony, zwiększenie jej bezpieczeństwa, a w niektórych przypadkach także poprawę wygody korzystania z niej oraz prawidłowe wyświetlanie usług zewnętrznych.
Na stronie mogą być wykorzystywane: cookies niezbędne (konieczne do prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony), cookies funkcjonalne (zapamiętanie wybranych ustawień) oraz cookies związane z usługami zewnętrznymi.
Na stronie może znajdować się odnośnik do profilu EMBA&MBA HUB w serwisie LinkedIn. Przejście do tego serwisu oznacza korzystanie z platformy zewnętrznej, działającej na własnych zasadach prywatności i cookies.
Użytkownik może w dowolnym momencie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki: blokować ich automatyczną obsługę, ograniczać ich stosowanie lub usuwać zapisane pliki. W zakresie, w jakim cookies wiążą się z przetwarzaniem danych osobowych, zastosowanie mają postanowienia Polityki Prywatności EMBA&MBA HUB.